En entreprise, la gestion du travail et l’atteinte des objectifs sont des tâches permanentes pour chaque employé. Pour pouvoir motiver les salariés et favoriser le bien-être au travail, de plus en plus d’entreprises organisent un séminaire incentive. Certes, cela a un coût, mais les retombées sont positives. En effet, les salariés deviennent plus motivés, et de ce fait, plus productifs. Pour organiser ce type d’évènement, il faut bien choisir le lieu et les activités. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser un séminaire incentive correspondant à votre objectif.
Pourquoi organiser un séminaire incentive ?
Organiser régulièrement un séminaire permet de gérer facilement les différents problèmes rencontrés en entreprise. Qu’il s’agisse de problèmes de santé ou d’une baisse de productivité, un séminaire d’entreprise est une solution efficace. Le séminaire organisé avec des activités ludiques permet aux employés de sortir d’un cadre qui est souvent trop formel. Ceci leur permet d’évacuer le stress et les tensions accumulés au travail tout en améliorant le travail en équipe. Le séminaire incentive contribue à l’amélioration de communication entre les membres de l’équipe. Celle-ci devient plus fluide. C’est un atout considérable pour améliorer la gestion interne et l’efficacité de chacun au travail.
Définir la date et le lieu du séminaire incentive
La date de l’événement doit être fixée quelques mois à l’avance pour avoir suffisamment de temps pour l’organisation. L’idéal est de choisir un jour de travail. Évitez donc autant que possible les weekends, les jours fériés, les vacances scolaires afin d’assurer que tous vos invités seront libres.
Concernant le lieu, il faut tenir compte du déroulement de l’évènement. Souhaitez-vous consacrer une journée ou quelques jours avec nuitées pour cet évènement ? Si vos invités vont passer des nuits sur place, vous devez prévoir leurs hébergements, leurs repas ainsi le transport. Vous pouvez organiser votre séminaire incentive par exemple au bord de la mer, à la montagne, à la campagne, dans une autre ville, etc.
Bien programmer le séminaire d’entreprise
Le séminaire incentive doit être composé d’activités ludiques, de moments paroles et des pauses détente. Le programme est donc un point essentiel pour créer un effet de surprise agréable. Précisez dans un premier temps la durée des conférences, les heures des activités, et les temps de pause. Déterminez aussi vos objectifs pour vous orienter dans le choix du thème, des animations et des activités de la journée. C’est à vous de voir si vous souhaitez offrir des animations classiques ou des activités originales à vos participants. Vous pouvez par exemple proposer des activités de construction de radeau, des animations sportives, etc.